Was ein Sommerfest von der Weihnachtsfeier unterscheidet
Im Sommer könnt ihr draußen feiern, länger hell, lockerer, oft mit Familien. Das ist die Stärke. Die Schwäche: Ein Sommerfest ohne Programm wird schnell zum Stehempfang, bei dem jeder mit denselben drei Kollegen redet wie im Büro.
Deshalb lohnt sich ein Programmpunkt, bei dem Abteilungen gemischt werden. Danach läuft das Gespräch beim Essen fast von selbst. Steuerlich zählt das Sommerfest in der Regel als Betriebsveranstaltung. Was das für das Budget heißt, steht im Ratgeber Betriebsausflug steuerfrei.
Zeitplan für die Planung
Diese Zeiten sind eine Empfehlung, keine feste Regel. Je größer die Firma und je beliebter der Termin, desto früher.
- Etwa drei Monate vorher: Ziel, Budget, Termin und Ausweichtermin festlegen. Ort oder Location anfragen.
- Etwa zwei Monate vorher: Programmpunkte und Catering buchen, Einladung mit Rückmeldefrist verschicken.
- Etwa vier Wochen vorher: Zusagen zählen, Voraussetzungen für Aktivitäten abfragen, etwa Führerschein für eine Fahrtour.
- In der Woche davor: Wetter beobachten, Plan B aktivieren oder bestätigen, Ablauf an alle schicken.
- Danach: Fotos teilen und kurz nachfragen, was gut ankam.
Ein Beispiel-Ablauf
- Nachmittag: Aktivprogramm, zum Beispiel eine 2-stündige City-Tour im Hot Rod für alle mit Führerschein.
- Später Nachmittag: Ankommen am Tucherhof, wo ihr vor oder nach der Tour essen und trinken könnt. Wer nicht gefahren ist, stößt hier dazu.
- Abend: Essen, kurze Rede der Geschäftsführung, Fotos von der Tour zeigen, Musik.
- Ausklang: offenes Ende, Heimweg mit Bus und U-Bahn ohne Auto.
Wetter: der Plan B gehört dazu
Ein Sommerfest draußen ohne Plan B ist ein Risiko. Klärt vorher: Gibt es einen überdachten Bereich oder einen Raum? Lässt sich das Aktivprogramm verschieben? Wer entscheidet bis wann?
Bei uns gilt: Gefahren wird nur bei geeignetem Wetter. Bei starkem Regen sagen wir Bescheid, dann wird die Tour verschoben oder ihr bekommt einen Gutschein über das bereits Bezahlte. Für ein Sommerfest heißt das: Feiern könnt ihr trotzdem, die Tour holt ihr an einem anderen Tag nach. Eine Übersicht über die Saison liefert unser Ratgeber Sommer in Nürnberg.
So passt eine Hot-Rod-Tour zum Sommerfest
Eine Hot-Rod-Tour eignet sich als Auftakt, weil sie Kollegen zusammenbringt, die sonst wenig miteinander zu tun haben. Jeder fährt seinen eigenen offenen Hot Rod, der Guide fährt vorneweg, vorher gibt es eine Einweisung. Anfänger sind willkommen. Unterwegs macht unser Team Fotos und Videos, die ihr kostenlos bekommt, ein guter Gesprächsstoff für den Abend. Auf Google stehen wir bei 4,7 Sternen aus 41 Bewertungen (Stand Oktober 2026).
Wichtig: Am Steuer gibt es keinen Alkohol. Darum gehört die Tour an den Anfang, angestoßen wird danach. Wer fährt, braucht einen Führerschein der Klasse B oder alten Klasse 3 im Original und muss mindestens 18 sein. Wer mehr Zeit hat, nimmt die Tour zur Kathi-Bräu mit Biergarten-Einkehr, für die Fahrer alkoholfrei.
So geht es: unverbindlich anfragen mit Datum und Personenzahl, wir schicken ein Angebot und bestätigen in Textform, am Festtag geht es am Tucherhof los. Mehr zu Feiern mit uns steht unter Firmenfeier in Nürnberg.
Grillen mit Grillmeister
Ein Klassiker, der funktioniert. Mit einem Grillprofi oder Caterer muss niemand aus dem Team den ganzen Abend am Rost stehen.
für jede Firmengröße
Biergarten statt Firmengelände
Franken hat eine lange Biergartentradition. Ein Biergarten nimmt euch Aufbau und Abbau ab.
für Teams ohne eigene Fläche
Hot-Rod-Tour als Auftakt
Am Nachmittag selbst fahren, danach Einkehr am Tucherhof. Alle haben gleich ein gemeinsames Thema.
für Teams mit Führerschein · ab 99 € pro Fahrer
Spiele-Turnier
Boule, Wikingerschach, Tischkicker oder Torwandschießen in gemischten Teams. Kostet wenig und bringt Abteilungen zusammen.
für alle Altersgruppen
Fotobox
Schnell aufgebaut, sorgt für Lacher und Erinnerungsbilder. Requisiten mit Bezug zur Firma machen sie persönlicher.
für den Abend
Live-Musik oder DJ
Eine Band oder ein DJ gibt dem Abend Struktur. Lautstärke so wählen, dass man sich noch unterhalten kann.
für den späten Abend
Kochduell
Teams kochen gegeneinander, eine Jury probiert. Funktioniert mit Grill und einfachen Stationen auch draußen.
für Teams, die gern etwas machen
Stadtspiel vorab
Mit Aufgaben durch die Nürnberger Altstadt und am Ende Treffpunkt zum Essen.
für gemischte Teams · ohne Vorwissen
Familienprogramm
Hüpfburg, Kinderschminken oder Bastelecke, wenn Familien eingeladen sind. Die Eltern können dann in Ruhe feiern.
für Feste mit Kindern
Kurze Ehrungen
Jubiläen oder Projekterfolge in fünf Minuten würdigen. Kurz halten, sonst kippt die Stimmung.
für den frühen Abend
Ausflug in die Fränkische
Wer das Fest mit einem Ausflug verbindet, fährt tagsüber ins Grüne und feiert abends.
für einen ganzen Tag
Eis- oder Cocktailstand
Ein Stand mit Eis oder alkoholfreien Cocktails passt zum Sommer und zu allen, die noch fahren.
für heiße Tage
Häufige Fragen
Was macht man auf einem Firmensommerfest?
Meist einen Programmpunkt am Nachmittag, etwa Spiele, Stadtspiel oder Hot-Rod-Tour, dann Essen wie Grillen oder Biergarten, dazu Musik, Fotobox und kurze Ehrungen.
Wie früh sollte man ein Sommerfest planen?
Wir empfehlen etwa drei Monate vorher mit Termin, Budget und Location zu starten, bei großen Firmen und beliebten Terminen eher früher.
Was ist ein guter Plan B für ein Sommerfest bei Regen?
Ein überdachter Bereich oder Raum für Essen und Programm, dazu ein Ausweichtermin für Aktivitäten draußen. Hot-Rod-Touren verschieben wir bei starkem Regen oder es gibt einen Gutschein.
Kann man eine Hot-Rod-Tour mit dem Sommerfest verbinden?
Ja. Die Tour startet und endet am Tucherhof, dort könnt ihr vorher oder nachher essen und trinken. Alkohol erst nach dem Fahren.
Ist ein Sommerfest steuerfrei?
Als Betriebsveranstaltung bleiben bis 110 € je teilnehmender Person steuerfrei, für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a EStG). Den Einzelfall prüft eure Steuerberatung.
Stand: 5. Oktober 2026 · Team Seifenkistla, Hot Rod Nürnberg
