Die fünf Kostenblöcke
Wer nur auf den Preis der Aktivität schaut, unterschätzt das Budget fast immer. Rechnet diese fünf Posten getrennt:
- Programm: die eigentliche Aktivität, also Kurs, Führung, Tour oder Eintritt. Prüft, ob der Preis pro Person, pro Gruppe oder pro Fahrzeug gilt und was enthalten ist, etwa Ausrüstung, Versicherung oder Fotos.
- Essen und Getränke: oft der zweitgrößte Posten. Ein gemeinsames Essen gehört bei den meisten Teamevents dazu.
- Anfahrt: Bus, Bahn, Taxi oder Kilometergeld. Bei Zielen im Umland kann ein gemeinsamer Bus nötig werden.
- Location: Raummiete oder Mindestumsatz, falls ihr nach dem Programm einen eigenen Raum braucht.
- Zeit: Findet das Event in der Arbeitszeit statt, ist auch die Arbeitszeit ein Kostenfaktor. Das taucht auf keiner Rechnung auf, gehört aber zur ehrlichen Kalkulation.
Rechenbeispiel mit unseren Preisen
Wir nennen hier bewusst nur unsere eigenen Preise. Was andere Programmpunkte kosten, hängt vom Anbieter ab, dazu holt ihr am besten selbst Angebote ein. Unsere Preise sind ab-Preise pro Fahrer, der genaue Betrag steht in der Buchungsbestätigung.
- 10 Fahrer, City-Tour, 2 Stunden: 10 × ab 99 € = ab 990 €.
- 10 Fahrer, In die Fränkische, 3 Stunden: 10 × ab 169 € = ab 1.690 €.
- 10 Fahrer, Zur Kathi-Bräu mit Einkehr, 4 Stunden: 10 × ab 199 € = ab 1.990 €.
- Dazu kommen: Essen und Getränke am Tucherhof oder woanders, eure Anfahrt zum Tucherhof und gegebenenfalls ein reduzierter Selbstbehalt (siehe unten).
Was im Tourpreis enthalten ist und was nicht
Damit ihr Angebote fair vergleichen könnt: Bei uns sind das eigene Fahrzeug für jeden Fahrer, Guide, Einweisung, Helm und Sturmhaube dabei. Fotos und Videos macht unser Team unterwegs und gibt sie euch kostenlos.
Nicht enthalten sind Essen und Getränke. Versichert sind die Fahrzeuge mit Kfz-Haftpflicht im gesetzlichen Mindestumfang, eine Vollkasko gibt es nicht. Bei selbstverschuldeten Schäden beträgt der Selbstbehalt 1.500 €, gegen eine Zusatzgebühr lässt er sich auf 500 € reduzieren (nicht bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz). Das solltet ihr bei der Budgetplanung kennen. Alle Details stehen auf der Seite Preise.
Der steuerliche Rahmen
Für Betriebsveranstaltungen gibt es im Lohnsteuerrecht einen Freibetrag: Zuwendungen bis 110 € inklusive Umsatzsteuer je teilnehmender Person und Veranstaltung bleiben steuerfrei, für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr, wenn alle Beschäftigten oder alle eines Betriebsteils eingeladen sind (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a EStG). In die 110 € zählen alle Kosten des Tages zusammen, also Programm, Essen, Getränke und Fahrt.
Was darüber liegt, kann der Arbeitgeber pauschal mit 25 % versteuern (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 EStG). Wie das genau funktioniert und was für die Vorsteuer gilt, erklären wir im Ratgeber Betriebsausflug steuerfrei. Wir sind keine Steuerberater, den Einzelfall prüft eure Steuerberatung.
So reicht euer Budget weiter
- Ein starker Programmpunkt statt drei halber: Das spart Geld und lässt Zeit für Gespräche.
- Gut erreichbaren Ort wählen: Wer ohne Bus auskommt, spart einen ganzen Kostenblock. Den Weg zum Tucherhof mit Bus und U-Bahn beschreiben wir unter Treffpunkt und Anfahrt.
- Dauer passend wählen: Die 2-stündige City-Tour kostet weniger als die halbtägige Tour und passt in einen Nachmittag.
- Zusagen verbindlich abfragen: Kurzfristige Absagen erhöhen die Kosten pro Kopf. Bei uns gilt bei Nichterscheinen eine Pauschale von 50 %.
- Früh anfragen: Dann habt ihr Auswahl beim Termin und müsst nicht auf teurere Alternativen ausweichen.
- Puffer einplanen: Rechnet etwas Reserve für Getränke, Trinkgeld oder Unvorhergesehenes ein.
So passt eine Hot-Rod-Tour in euer Budget
Eine Hot-Rod-Tour hat einen klaren Preis pro Fahrer, und jeder im Team sitzt selbst am Steuer. Ein Guide fährt vorneweg, vorher gibt es eine Einweisung, auch für alle, die so etwas noch nie gefahren sind. Auf Google haben wir 4,7 Sterne bei 41 Bewertungen (Stand Oktober 2026).
Der Weg dahin ist kurz: Ihr schickt uns eine unverbindliche Anfrage mit Datum, Personenzahl und Wunsch-Tour. Wir schicken euch ein Angebot, auf Wunsch mit Aufgaben fürs Team, und bestätigen in Textform. Dann wird eine Anzahlung von 50 % fällig, die Rechnung geht an die Firma. Am Tag selbst trefft ihr euch am Tucherhof. Fällt die Tour wegen starkem Regen aus, verschieben wir oder ihr bekommt einen Gutschein über das bereits Bezahlte. Mehr zum Format auf der Seite Teamevents in Nürnberg und in der Checkliste fürs Teamevent.
Häufige Fragen
Was kostet ein Teamevent pro Person?
Das hängt von Programm, Essen, Anfahrt, Location und Zeit ab. Bei uns kostet allein das Programm ab 99 € (2 Stunden), ab 169 € (3 Stunden) oder ab 199 € (4 Stunden) pro Fahrer.
Was kostet eine Hot-Rod-Tour für 10 Personen?
Die 2-stündige City-Tour kostet für 10 Fahrer ab 990 €. Essen und Getränke kommen dazu. Den genauen Preis bekommt ihr mit der Buchungsbestätigung.
Wie viel darf ein Teamevent steuerfrei kosten?
Bei Betriebsveranstaltungen bleiben bis 110 € je teilnehmender Person und Veranstaltung steuerfrei, für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a EStG). Klärt Details mit eurer Steuerberatung.
Welche versteckten Kosten gibt es bei Teamevents?
Häufig vergessen werden Anfahrt, Getränke, Raummiete, Absagen und bei Fahraktivitäten der Selbstbehalt im Schadensfall. Fragt bei jedem Angebot nach, was enthalten ist.
Gibt es bei Seifenkistla ein festes Gruppenangebot?
Teams und Firmen bekommen nach der Anfrage ein Angebot, auf Wunsch mit Aufgaben und Challenges fürs Team. Die Rechnung geht an die Firma.
Stand: 5. Oktober 2026 · Team Seifenkistla, Hot Rod Nürnberg
